Masz pomysł na firmę, ale brak Ci praktyki i dokumentów, a w głowie kłębi się pytanie, jak napisać biznesplan dla nowej firmy bez doświadczenia? Taki plan może stać się Twoją najtańszą polisą na start, bo porządkuje pomysł i pokazuje ryzyka zanim wydasz pierwsze pieniądze. Zobacz, jak krok po kroku ułożyć własny dokument, nawet jeśli nigdy wcześniej nie prowadziłeś biznesu i zastanawiasz się, jak napisać biznesplan dla nowej firmy bez doświadczenia.
Co daje biznesplan początkującemu przedsiębiorcy?
Biznesplan to opis tego, co chcesz robić, jak chcesz na tym zarabiać i w jakich warunkach rynkowych będziesz działał. Dla początkującej osoby to bardziej mapa działania niż sztywny raport. Dokument pomaga sprawdzić, czy pomysł ma sens finansowy, czy znajdą się klienci i czy Twoje założenia nie są zbyt optymistyczne. W dobrze opisanym planie pojawia się też miejsce na analizę ryzyka i analizę SWOT (mocne i słabe strony, szanse, zagrożenia), dzięki czemu widzisz ewentualne problemy przed startem.
Taki plan bywa wymagany przez urząd pracy, instytucję przyznającą dotacje albo bank, ale nawet jeśli nie potrzebujesz finansowania z zewnątrz, warto go napisać dla siebie. Gdy zapiszesz liczby, terminy i działania, łatwiej ocenić, czy stać Cię na firmę i jaki poziom sprzedaży musisz osiągnąć, żeby pokryć koszty. Po kilku miesiącach możesz wrócić do dokumentu i sprawdzić, gdzie Twoje przewidywania się rozminęły z rzeczywistością.
Jak zacząć, gdy brakuje doświadczenia?
Brak historii zawodowej jako przedsiębiorca nie przekreśla Twoich szans na sensowny biznesplan. Na starcie skup się na sobie i odpowiedz szczerze na pytania o motywacje, umiejętności i oczekiwania finansowe. Dobrym pomysłem jest wypisanie wcześniejszych doświadczeń zawodowych i zastanowienie się, które z nich przydadzą się w prowadzeniu firmy, na przykład obsługa klienta czy zarządzanie projektami. W kolejnym kroku określ branżę i zakres działalności, a także obszar działania firmy, czy będzie to rynek lokalny czy sprzedaż online w całym kraju.
Potem przetestuj pomysł na ludziach, zanim wydasz pieniądze na rejestrację czy sprzęt. Możesz porozmawiać z potencjalnymi klientami lub znajomymi z grupy docelowej i zapytać ich o odbiór Twojej usługi. W takich rozmowach przydają się proste pytania:
- Co jest dla Ciebie najbardziej atrakcyjne w tej ofercie
- Co należałoby zmienić, żebyś chętniej z niej skorzystał
- Ile realnie byłbyś gotów zapłacić za taki produkt lub usługę
Jak opisać produkt, klientów i konkurencję?
W części opisującej ofertę napisz konkretnie, co będzie źródłem Twoich przychodów. Wylistuj produkty lub usługi, dopisz ich najważniejsze cechy i to, co ma Cię wyróżnić na tle innych, na przykład krótszy czas realizacji albo dodatkowe udogodnienia dla klientów. Dobrze jest od razu zarysować prostą politykę cenową, porównując swoje stawki do średnich cen na rynku, nawet jeśli robisz to na podstawie kilku przykładów znalezionych w internecie.
Następnie przejdź do klienta, bo oferta „dla wszystkich” w praktyce nie działa. Przyda się opis jednej lub kilku grup odbiorców z uwzględnieniem wieku, miejsca zamieszkania, poziomu dochodów i sposobu, w jaki kupują podobne produkty. W badaniu konkurencji sprawdź, kto już dziś zaspokaja tę samą potrzebę, nawet jeśli robi to w inny sposób. Warto przy tym zebrać kilka obserwacji o konkurentach:
- jakie mają zakres usług i dla jakiej grupy klientów pracują
- w jaki sposób promują się w sieci i poza nią
- na co najczęściej narzekają ich klienci w opiniach internetowych
Jak zaplanować koszty, przychody i finansowanie?
Część finansowa to najczęściej najbardziej wymagający fragment planu, ale bez niego trudno ocenić, czy firma się spina. Zacznij od spisu wydatków na start, takich jak sprzęt, strona internetowa, adaptacja lokalu czy pierwsze zakupy towaru. Potem przejdź do kosztów stałych, które będziesz ponosić co miesiąc, między innymi opłat za ZUS, księgowość, lokal, paliwo, telefon i internet. W osobnej grupie zapisz koszty zmienne, pojawiające się co jakiś czas, na przykład naprawy sprzętu czy dodatkowe szkolenia.
Kolejny krok to prognoza sprzedaży, nawet bardzo uproszczona. Określ, ilu klientów chcesz obsłużyć w danym miesiącu, jaką średnią cenę zaoferujesz i ile z tego zostanie po odjęciu kosztów. Jeśli zamierzasz sięgać po dotacje lub kredyt dla nowych firm, przygotuj też opis źródeł finansowania. W planie dobrze wygląda krótki podział na środki własne, wsparcie z urzędu pracy lub programu publicznego oraz finansowanie dłużne z banku czy pożyczki preferencyjnej, dzięki czemu od razu widać, jakie masz zaplecze kapitałowe.
Jak poukładać działania w czasie?
Ostatni element biznesplanu to harmonogram, który zamienia pomysł w zestaw konkretnych zadań. Wypisz wszystkie kroki, od znalezienia lokalu przez zakup wyposażenia po pierwsze działania marketingowe i rozpoczęcie sprzedaży. Przy każdym zadaniu dopisz datę rozpoczęcia i zakończenia oraz osobę odpowiedzialną, nawet jeśli na początku wszystko robisz sam. Taki plan można łatwo ująć w prostym arkuszu, który później wydrukujesz i powiesisz nad biurkiem.
Dobrą praktyką jest wprowadzenie kilku punktów kontrolnych, kiedy zatrzymujesz się na chwilę i porównujesz rzeczywistość z założeniami. Jeśli widzisz opóźnienia lub wyższe koszty niż w biznesplanie, możesz skorygować kolejne kroki albo poszukać tańszych rozwiązań. Biznesplan nie musi być niezmienny, ale im staranniej go przygotujesz na starcie, tym łatwiej będzie Ci podejmować codzienne decyzje bez zbędnego chaosu.
Artykuł powstał przy współpracy z jobot24.pl.
Artykuł sponsorowany
